Ved overgang til elektronisk arkiv har saksbehandler fått et større ansvar i den daglige arkivdanningen. Det påligger saksbehandler å følge opp saker og journalposter, kontrollere at journalopplysninger, saksplassering, klassering, offentlighetsvurdering, avskrive ferdigbehandlede journalposter, samt gi beskjed til arkivet når en sak er avsluttet. Se Saksbehandlers viktigste rutiner.