Det bør tas uttrekk av elektronisk arkiv straks periodisering er fullført med toårig overlappingsperiode. AAks anbefaler at det foretas prøveuttrekk så tidlig som mulig før endelig avlevering, både som test og sikkerhetsforanstaltning.

Kopi av uttrekk skal deponeres hos AAks så tidlig som mulig, men kommunen beholder likevel arkivansvaret i 25 år. Dette innebærer at den administrative enheten som produserte arkivmaterialet har ansvar for vedlikehold av uttrekkene, med sikkerhetskopi hos AAks. Etter 25 år overtar AAks ansvaret. Den administrative enheten som har deponert elektronisk materiale kan ikke slette dette fra sitt eget arkivsystem før endelig avlevering er godkjent.

For mer informasjon, se AAks’ retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale.