Arkivtjenestens arbeidsoppgaver har endret seg fra fysisk papirarbeid til overvåkning og kvalitetssikring av sak-/arkivsystemer. Arkivtjenestens arbeidsoppgaver er omdefinert, men samtidig som det fysiske arkivarbeidet forsvinner, har kravene til kontroll av systemet blitt større. Arkivforskriften § 2-10 presiserer nødvendigheten av slike tiltak: ”Organet skal leggje opp administrative rutinar som sikrar at arkivtenesta kan utføre kvalitetssikring av journal- og arkivdatabasen.” I denne delen av arkivplanen finner du en gjennomgang av de ulike kontrolltiltakene som er nødvendig innen elektronisk arkivdanning. Kapitlet skal i størst mulig utstrekning være en oppsummering: alt som står her må også være nevnt annetsteds.