*___ kommune har vedtatt at kommunen er å regne som ett organ etter arkivforskriften § 1-1. Kommunen har sentralisert arkivtjenesten i henhold til arkivforskriftens § 2-4 og har siden *___ anvendt ePhorte som fullelektronisk sak-/arkiv system.
Sentralarkivet fungerer som en journalføringsenhet med felles postjournal og sakarkiv (k-koder) for hele kommunen. All journalføring og administrativ behandling skal skje i ePhorte, med unntak av en del personsensitive saker som føres i lukkede fagsystemer og tas ut på papir. For mer detaljert beskrivelse av de ulike arkivseriene, se Arkivoversikt. Under følger en skjematisk fremstilling av arkivorganiseringen i kommunen.*

Ved siden av dette er en rekke presumptivt offentlige tjenester i Setesdal skilt ut som interkommunale samarbeid, interkommunale selskap eller kommunale aksjeselskap. Arkivdanningen ved disse organene faller utenfor kommunens normale ansvarsområde, men av hensyn til fremtidige brukere av arkivmaterialet bør arkivplanen til en hver tid romme en oppdatert oversikt over hvilke tjenester dette gjelder. I Setesdal gjelder dette følgende tjenester:

Interkommunale samarbeid * her må dere kanskje gjøre noen justeringer i og med at dette er skrevet ut fra Evje og Hornnes synspunkt, men det meste burde gjelde for hele Setesdalen.

Arkivansvaret følger vertskommunen.

• Setesdal Regionråd: interkommunalt samarbeid mellom Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle, jf. Kommuneloven § 27. Regionrådet har tre hovedarbeidsområder: infrastruktur, interkommunalt samarbeid og næringsutvikling. Administrert fra Valle.

• PPT Setesdal: interkommunalt samarbeid mellom Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert fra Valle med filial i Evje.
• Kompetansesenteret i nedre Setesdal: interkommunalt samarbeid mellom Iveland, Evje og Hornnes, Bygland. Administrert fra Iveland.

Interkommunale selskap

Separat arkivansvar. Pålagt å føre offentlig journal etter offentleglova § 2.

• Setesdal Brannvesen IKS: interkommunalt selskap for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert fra Evje med egen journalenhet i kommunens sak-/arkivsystem. Journalføring og utvalgsbehandling utføres av arkivtjenesten i Evje og Hornnes.
• Setesdal Revisjon IKS: interkommunalt selskap for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert fra Evje. Eget sak-/arkivsystem og egen postliste, men med lesetilgang til ePhorte i samtlige medlemskommuner.
• Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS: interkommunalt selskap for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert fra Evje. Har pr. i dag ikke eget sak-/arkivsystem. Det er ønskelig at de integreres i Evje og Hornnes sak-/arkivsystem fra 1.1.2009.
• Setesdalsmuseet og Setesdalsmuseet eiendom IKS: Konsolidert museum for hele Setesdalsregionen. Hovedkontor i Valle med egen journalenhet i kommunens sak/arkivsystem. Journalføring og utvalgsbehandling utføres av museets eget arkivpersonell, med support fra Valle kommune.

Aksjeselskap med kommunalt eierskap

Separat arkivansvar. Pålagt å føre offentlig journal etter offentleglova § 2.

• Setpro AS: kommunalt aksjeselskap eid av Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Arbeids- og attføringssenter som gir tilbud til yrkeshemmede i Setesdal. Hovedkontor i Evje, med filial i Valle.
• Evje Utvikling AS: kommunalt aksjeselskap eid av Evje og Hornnes kommune. Skal bidra til næringsutvikling i Evje og Hornnes så vel som i nabokommunene. Kontorer i Evje.