Ved kassasjon registreres i journalen, eventuellt i eget notat i saksarkivet, hvem som har utført kassasjonen, når og med hvilken hjemmel. Lovhjemmelen oppgis nøyaktig, se kapittelet Lover/ forskrifter/regelverk og kapittelet "Kassasjon", IKAVAs hjemmesider, evt. arkivverkets hjemmesider.

Det er kun Riksarkivaren som har myndighet til å vedta kassasjonsregler for dokumenter i offentlig forvaltning. Regler gitt med hjemmel i andre lover enn Arkivloven skal ikke følges, med mindre Riksarkivaren har gjort spesielle kassasjonsvedtak.

Makulering skal som hovedregel skje ved bruk av forbrenningsovn eller makuleringsmaskin under oppsyn av ansatt i egen organisasjon.