Saker i elektronisk Public 360 (saker som bevares elektronisk):
Når en sak er ferdigbehandlet varsler saksbehandler arkivtjenesten om at saken kan avsluttes. Arkivtjenesten endrer status til "Avsluttet". Dersom saken inneholder dokumenter som ikke er avskrevet, eller andre restanser, varsles saksbehandler som selv foretar nødvendige avskrivninger eller rettelser.

Saker i papirarkiv:
Når en sak er ferdigbehandlet, skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Saksbehandler er ansvarlig for dette. Dersom arkivtjenesten mottar en mappe for arkivlegging som ikke er renset og arkivbegrenset, skal denne returneres til saksbehandleren. Arkivtjenesten kontrollerer at alle saksdokumenter er på plass før saken blir arkivlagt.