Periodiseringen har som formål å skille ut alle avsluttede saker fra en arkivperiode, slik at disse kan overføres til bortsettingsarkiv.

Periodiseringen omfatter de arkivdelene som det er naturlig å avgrense i tid.

• Saksarkiv (Public 360) og personalarkiv (inkl. kopiboka) periodiserers hvert 4. år ved nyttårsskiftet, samtidig med resten av fylkeskommunens arkiver.
• Elevarkiv (inkl. kopibok) og ulike protokoller periodiseres årlig ved skoleårets begynnelse, senest medio oktober.
• Møtebøker for skolens ulike råd og utvalg periodiseres hvert 4. år med utgangspunkt i skoleår.

I tillegg skal det periodiseres når viktige arkivorganisatoriske endringer tilsier det, f.eks. ved sentralisering av arkivtjenesten, overgang til elektronisk arkiv og skifte av arkivnøkkel.

Se arkivoversikten for nærmere informasjon om periodiseringsbestemmelser til hver enkelt arkivserie.