Ved avlevering av elektronisk arkivmateriale må det foretas uttrekk fra basen etter gjeldende regler, jfr. arkivforskriftenes §§ 5-8, 5-10 og 5-12, samt Riksarkivets normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner av 1.6.2002. Ansvarsfordelingen ved uttrekk fra elektronisk arkiv er mer kompleks enn ved papirbasert arkiv, i og med at også systemleverandør er involvert.

- Systemansvarlig har ansvar for at det blir gjennomført uttrekk.
- Systemleverandør har ansvar for at uttrekk fungerer.
- Arkivavdelingen overtar depotansvar for uttrekk etter endelig avlevering. Se for øvrig gjeldende retningslinjer for uttrekk og avlevering av elektronisk arkivmateriale.

Se forøvrig gjeldende retningslinjer for uttrekk og avlevering av elektronisk arkivmateriale.