Farsund kommune har et bortsettingsarkiv i rådhuset på Husan.
Innhold er saker fra:
- Saksarkiv – i utgangspunktet nyere enn 25 år:
- Saksarkiv (papir) eldre enn 2000 - er avlevert til Arkivsenter Sør. (Metadata fra perioden 1994-1999 er overført og søkbart i Documaster arkivkjerne)
- Saksarkivet (papir) 2000-2003 er pr. mai 2022 fortsatt på Rådhuset. Metadata fra denne perioden er overført og søkbart i Documaster arkivkjerne)
- Saksarkiv perioden 2003 - 2007 (definert som papirarkiv, men er nesten komplett elektronisk også) Papirarkivet er pr. mai. 2022 fortsatt på Rådhuset. Metatdata og dokumenter fra denne perioden er overført og søkbart i Documaster arkivkjerne.
- Saksarkiv - fullelektronisk saksarkiv fra 2008 - mai 2020 vil bli tilgjengelig i Documaster arkivkjerne i løpet av 2022 )
- Byggesaksarkiver (gnr/bnr) – alt frem til 2007 er skannet og papirarkivene er avlevert til depot i Kristiansand hos Arkivsenter Sør. De scannede arkivene er også tilgjengelig via Documaster arkivkjerne. Byggesaksarkivet fra 2008 frem til mai 2020 vil bli tilgjengelig i Documaster arkivkjerne i løpet av 2022)
- Planarkiver - pr. 2022 planlegger å få dette digitalisert via Arkivsenter Sør og inn i arkivkjernen Documaster.
- Landbruksarkiver (gnr/bnr) – alt er skannet og papirarkivene er avlevert til depot i Kristiansand hos Arkivsenter Sør. De scannede arkivene er også tilgjengelig via Documaster arkivkjerne. Landbruksarkivet fra 2008 - mai 2020 vil bli tilgjengelig i Documaster arkivkjerne i løpet av 2022
- Klientarkiver i utgangspunktet kun nyere inntil 10 år. (Her har vi klienter eldre enn 10 år eks. Helsekort, flyktninger mottak/asylsøkere, Klientmapper sosial, elevmapper, barnevern. Pr. nov/des. 2021 - hatt en gjennomgang med Arkivsenter Sør og noe skal hentes inn i løpet av 2022.
- Oppmålingsarkivet - alt er skannet og papirarkivene er avlevert til depot i Kristiansand hos Arkivsenter Sør. De scannede arkivene er også tilgjengelig via Documaster arkivkjerne.
Ved behov fra opplysninger fra disse arkivene kan man henvende seg til Dokumentsenteret:
- pr. post
- elektronisk til post@farsund.kommune.no
- papir til adressen: Farsund kommune, Dokumentsenteret Postboks 100, 4550 Farsund)
- pr. tlf. 38382000
- ved personlig oppmøte/henvendelse ved Servicekontoret i Farsund kommune Husan, Brogaten 9, 4550 Farsund
Dokumentsenteret vil hente frem og tilgjengelig gjøre informasjon fra slike saker på følgende måter:
- gi kopier
- oversende pr. e-post (ikke sensitiv informasjon)
- evt. ved personlig oppmøte kan kunden selv se gjennom saken i et «kontor/lesesal».
Laster...