Kommunen bruker pr.01.01.2000 følgende arkivnøkler og arkivordningssystemer:

• K-koder, versjon 1996/1999/2003. Denne arkivnøkkelen skal brukes til å registrere emnekode i journaler, og til oppstilling av saksarkivene i kommunen.

Fra februar 2016 bruker kommunen K-kodebok 2016-2019.

Ellers brukes følgende prinsipper:

• Serieordning etter gårds- og bruksnummer blir brukt til registrering av objektkode i journaler og til oppstilling av spesialarkiv.
• Serieordning etter fødselsnummer blir brukt til registrering av objektkode i journaler og til oppstilling av spesialarkiv.
• Alfabetisk serieordning etter etternavn/fornavn blir brukt til registrering av objektkode i journaler og til oppstilling av spesialarkiv.
• Serieordning etter dato til ordning i kopibøker.
• Serieordning etter saksnummer til ordning i møte- og vedtaksbøker.

Andre ordningssystemer kan bare tas i bruk etter godkjennelse fra arkivleder.