Dokumentene i en sak skal arkiveres samlet og legges enten i saksarkiv eller i spesialarkiv. En sak kan være arkivert i vanlige saksmapper, dossiermapper og prosjekt:

1. En vanlig saksmappe inneholder dokumentene som hører til en sak. Slike mapper fins hovedsakelig i saksarkivet og skal være ordnet etter arkivkode og merket med arkivsaksnummer og sakstittel. I sak-/arkivsystemet blir disse sakene identifisert med arkivsaksnummer.
2. En dossiermappe samler flere saker om det samme objektet (eiendommer, personer) og dokumenterer et forhold som strekker seg over tid (eiendomsforhold, ansettelsesforhold). Slike mapper fins særlig i spesialarkiv, men kan også finnes i saksarkivet. I sak-/arkivsystemet blir slike mapper identifisert ved hjelp av objektkode.
3. Et prosjekt er et overordnet nivå som samler flere vanlige saker. Dokumentasjon er knyttet til gjennomføringen av et arbeid og kan være ordnet som flere vanlige saksmapper - slik at prosjektet bare fins som en logisk struktur i sak-/arkivsystemet, eller samlet til et fysisk prosjektarkiv.