Kommunen gir innsyn i offentlig postjournal etter reglene i offentleglova. I det elektroniske sak-/arkivsystem lages det daglig en offentlig postjournal, som omfatter all korrespondanse til og fra kommuneadministrasjonen, med unntak av de opplysninger som er unntatt fra offentlig innsyn. Dersom den offentlige postjournalen - ofte kalt offentlig postliste - blir lagt ut i elektronisk versjon, skal arkivtjenesten kontrollere spesielt at ingen opplysninger underlagt taushetsplikt blir gjort tilgjengelige.

Administrative enheter som ikke er omfattet av det elektroniske sak-/arkivsystemet og som fører manuell journal, skal bruke nøytrale kjennetegn, utelatelser eller overstrykinger på den offentlige journalen. Fullstendig utstrykning av en oppføring kan bare brukes dersom det er nødvendig for ikke å røpe opplysninger som er undergitt lovhjemlet taushetsplikt.

Dersom man leverer ut kopi som er rettet på denne måten, skal dette ikke være den kopien som rettelsen er gjort på (slik at f.eks. korrekturlakk kan fjernes e.l.).